プライバシーポリシー
２０２３年４月１０日 策定
個人情報取扱事業者
株式会社ソマノベース
住所：和歌山県田辺市新屋敷町８０―６ 東海ビル２階
代表者の氏名：奥川 季花
株式会社ソマノベース（以下、「当社」といいます）は、当社が提供する資料請求に関するサービス（以下「本サービス」といいます）における利用者様の情報を以下のとおり取り扱います。
第１条（総則）
１ 当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）その他関連する法令等を遵守し、利用者様の個人情報（個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします）の適切な取扱い及び保護に努めます。
２ 本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、本サービスの利用に関し適用されます。また、当社が、当社の運営するウェブサイト並びに掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又は本サービスに関する利用規約等において個人情報の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。
３ 本サービスにおいて当社以外の第三者が提供するサービスと提携する場合（以下、提携するサービスを「提携サービス」といいます）、提携サービスその他当社以外の者が提供するサービス（以下、まとめて「外部サービス」といいます）については、本ポリシーの規定は適用されません。外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、当該外部サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。
第２条（当社が取得する情報及びその取得方法）
１ 当社は、本サービスにおいて、以下に定めるとおり、個人情報を含む利用者様の情報を取得及び利用することがあります。
⑴ 利用者様にご提供いただく情報
利用者様の氏名、利用者様が所属する会社名、利用者様が所属する部署、電話番号、メールアドレス、その他利用者様が本サービスを通じて任意に入力または提供する情報
⑵ 本サービスのご利用時に当社が収集する情報
ご利用の端末情報、Cookie及び匿名ID、外部サービスとの連携により取得する情報、その他利用者が承諾する情報
２ 当社は、個人情報を含む利用者様の情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、当社は、利用者様が本サービスを利用することによる取得以外の方法で個人情報を取得する場合には、事前にその利用目的を通知又は公表します。
第３条（利用目的）
１ 当社は、本サービスにおいて取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適正に取り扱います。利用者様本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはなく、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用することもありません。
(1) 本サービスへの登録及び利用者様の管理のため
(2) 当社の資料を届けるため（メールにて送信いたします）
(3) 当社の他のサービスに関する営業上のご案内のため（メールまたは電話にてご案内を差し上げます）
(4) 当社メールマガジンを配信するため（メールにて配信いたします）
(5) 研究開発、マーケティング活動のため
(6) キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
(7) お問い合わせ対応及び利用者様へのご連絡のため
(8) 本ポリシーの変更及び本サービスの停止・中止等の通知のため
(9) 本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供のため
２ 当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、利用者に対し、通知又は本サービス上若しくは当社の運営するウェブサイトでの掲示その他の方法により公表します。
３ 当社は、取得した個人情報を、利用者を特定できないようにした匿名加工情報（個人情報保護法第2条第6項に定義された「匿名加工情報」をいい、以下同様とします）又は統計的な情報に加工し、これを利用することがあります。当社は、匿名加工情報を作成したときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、当社の運営するウェブサイトへの掲示その他適切な方法により公表します。
４ 当社は、取得した個人情報を、他の情報と照合しない限り利用者を特定できないようにした仮名加工情報（個人情報保護法第2条第5項に定義された「仮名加工情報」をいい、以下同様とします）に加工し、これを利用することがあります。
第４条（第三者提供）
１ 当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
⑴ 法令に基づく場合
⑵ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
⑶ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
⑷ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑸ その他法令で認められる場合
２ 前項の規定にかかわらず、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、利用者から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第５条（共同利用）
当社は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、利用者から取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、当該共同利用の旨、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、共同利用する者の利用目的、当該情報の管理責任者の氏名又は名称及び住所並びに代表者氏名を当社の運営するウェブサイトへの掲示その他適切な方法により公表するものとします。
第６条（安全管理体制）
当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、第１０条に定めるお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
第７条（個人情報に関する利用者の開示・訂正等の権利）
本サービスにおける個人情報の開示・訂正・削除・利用停止又は第三者提供記録の開示等の措置については、第１０条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができないことがあります。
第８条（本ポリシーの変更）
１ 当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。なお、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更を行う場合は、別途当社が適切と判断する方法により、あらかじめ利用者の同意を取得します。
２ 変更後の本ポリシーについては、本サービス上又は当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知し、当該告知をした時から効力を生じるものとします。
第９条（Cookieの取扱い）
本サービスのウェブサイトでは、お客様により適切なサービスをご提供するためCookieその他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」といいます）を使用しております。
第１０条（お問い合わせ）
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
住所：和歌山県田辺市新屋敷町８０―６ 東海ビル２階
E-mail：info@somanobase.com
電話番号：080-1528-1207
（受付時間：10：00～17：00 土日・祝日を除きます）